いいね!は目の前にあるよ

今日の「いいね!」は見つかりましたか?

【Excel基本講座】入力を半角英数のセルにする方法 ~簡単設定で大きな時間短縮~

f:id:imaterasu:20200425103522j:plain

入力モードを切り替える手間を省きたい。

 

 

地味に便利な入力規則

あらかじめ出来上がったExcelをつかって文字を入力する際、対象セルに入力する項目が、半角英数と決まっているとき、いちいち「入力モード」を変更するのってめんどくさいですよね。

 

また、自分でなにかしらの表を作成してみんなに入力をお願いするときなど、この「入力規則」を使うことで少しでも労力を減らせることができ、時間短縮にもなるので、分かる人なら「おっ、なかなかやるな!」って喜んでもらえるかもしれません。

 

そんな地味~に便利な「入力規則」の設定方法をサクッと覚えてしまいましょう。

 

とっても簡単で効果は絶大です!

 

デフォルト設定

下の表は、たまごの数量を入れようとしていますが、デフォルト設定は「ひらがな」となっています。

f:id:imaterasu:20200425143013j:plain

その為、「半角/全角」ボタンを押して入力モードを切り替えする必要があります

 

一か所だけならまだしも多くのセルを切り替えする必要があることを考えると、あらかじめ「半角英数」の設定にしておけば非常に便利です。

 

内容によってはかなりの効率化を図ることができるのではないでしょうか。

 

それでは設定方法を見てみましょう。

 

入力規則で簡単設定

1.対象のセルを選択

ここでは数量のセルをすべて選択しています。

f:id:imaterasu:20200425143519j:plain

 

2.「データー」→「データーの入力規則」をクリック

f:id:imaterasu:20200425143040j:plain


3.「日本語入力」→「半角英数字」→「OK」をクリック

f:id:imaterasu:20200425143156j:plain

 

以上で設定は終わりです!簡単でしょ?

 

設定確認

では早速、設定ができているか見てみましょう。

 

デフォルト設定で「ひらがな」モードだったものを「半角英数」に変更することができました。

f:id:imaterasu:20200425143717j:plain

これでいちいち入力切り替えするといった手間を省くことができますね。

 

基本的に設定が「半角英数」に変わっただけなので、「半角/全角」ボタンを押せば「全角」設定に変更できます。

 

最後に

自分ならまだしも相手に入力をお願いするものあれは尚更この設定をしてあげましょう。

 

ちょっとの手間を省いてあげる気遣いも必要ではないでしょうか。

 

簡単設定で時間短縮を図り、少しでも生産性をあげていきましょう。

 

使いにくいなぁこんな機能があったらいいなぁと感じたらそれはチャンスです。

 

何かしらの改善策があるはずです。

 

少しの改善でもためらわずにどんどん取り入れていきましょう!

 

塵も積もれば山となる!

f:id:imaterasu:20200425103253j:plain

ブログばっかで相手してくんない、、、。